Aufgaben des oder der Kassierer*in in unserem Kleingartenverein:

• Führung der Vereinskasse inkl. Überprüfung Bargeldgeschäfte und Barbelege
• Prüfung der Konten
• Bericht über Finanz- und Vermögenslage des Vereins
• Erstellung aller Steuererklärungen
• Einnahmen- und Ausgabenverwaltung
• Finanzbuchhaltung
• Erstellung des Jahresabschlusses
• Erstellung und Versand von Jahresrechnungen
• Erstellung und Versand von Mahnungen
• Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
• Erstellung des Kassenberichts
• Erstellung des Haushaltsplanes
• Beschaffung von Betriebsmitteln und Gerätschaften
• Prüfung von Forderungen und Verbindlichkeiten
• Abrechnung der Betriebskosten
• Abrechnung und Zahlung von Ehrenamtpauschalen

Im Idealfall hat der oder die Kassierer*in kaufmännisches Wissen und kennt sich mit Buchhaltung aus. Da wir aber seit einigen Jahren kein Vereinsmitglied finden konnten, welches die Aufgaben zur Gänze übernehmen möchte, sind wir auf einen externen Buchhaltungsservice angewiesen. Ein Großteil der Aufgaben, die eigentlich Aufgabe des oder der Kassierer*in sind, werden derzeit durch den ersten Vorsitzenden erledigt.