Schriftführer*in

Aufgaben des oder der Schriftführer*in in unserem Kleingartenverein:

  • Teilnahme an und protokollieren von Vorstandssitzungen (einmal im Monat)
  • Teilnahme an und protokollieren der Mitgliederversammlung (einmal im Jahr)
  • Zeitnahe Bekanntgabe der Beschlüsse
  • Erstellen von Schriftstücken für den Verein
  • Korrespondenz mit dem Landesbund
  • Informationsaustausch mit Webside- und Newsletterehrenamtler*in

Für diese Arbeiten steht im Büro des Vereins ein Arbeitsplatz mit Computer zur Verfügung, sie können aber auch ganz flexibel von zu Hause gemacht werden. Für die Protokolle muss während der Vorstandssitzung und der Mitgliederversammlung ein Mitschrift erstellt werden. Mit Zustimmung der Anwesenden können Sitzungen und Versammlungen aber auch mit einem digitalen Endgerät aufgezeichnet werden.